Vidéo. La minute de l'équipe Nerya, épisode 2 : la gestion de la coactivité
Deuxième épisode de « La minute de l'équipe Nerya ». Anthony Amar, Nathalie Poudevigne et Clovis Gedor s'attaquent à un casse-tête quotidien des sites industriels : savoir, à tout moment, quelles interventions se croisent et où.
Le tableau à aimants a ses limites
Beaucoup de sites localisent encore leurs interventions sur un tableau, avec des aimants. La méthode tient pour 10 ou 20 interventions. Passé la centaine, elle devient vite ingérable. Et un aimant, ça bouge : un coup de coude suffit pour qu'une intervention change de place sans que personne s'en aperçoive.
Arrêt d'unité : 600 interventions en même temps
Lors d'un arrêt d'unité, les volumes changent d'échelle. On peut monter à 600 ou 700 interventions à planifier, avec autant de permis à préparer et à imprimer. Le site, lui, continue de tourner pendant l'arrêt. Il faut donc coordonner en parallèle les réunions des activités habituelles et celles de l'arrêt.
Des PDP qui se chevauchent, et des poupées russes
Quand deux plans de prévention se chevauchent dans le temps, des interventions planifiées de chaque côté peuvent entrer en coactivité. On glisse alors un PDP dans un autre, puis dans un troisième. Clovis Gedor résume la dérive en une image : l'analyse de risque finit remplacée par un système de poupées russes.
Il existe un autre angle mort. Les équipes internes n'ont besoin ni de PDP ni de permis de travail. Les entreprises extérieures, si. Les deux peuvent se retrouver en coactivité sans même le savoir.
Voir en temps réel qui travaille, et où
La réponse présentée dans la vidéo passe par un logiciel qui décloisonne les informations contenues dans les PDP, pour gérer sereinement toutes les interventions du site. Un vrai temps réel : avec Tracks, on sait depuis un téléphone ou un ordinateur qui travaille, qui commence et qui termine.
L'outil détecte les coactivités, analyse leur criticité et préconise des mesures. La décision reste humaine.
Épisode précédent : les limites du PDP papier. La série se termine avec l'implication des entreprises externes. Tous les épisodes sont réunis dans la rubrique Vidéos. Pour approfondir le sujet, lisez aussi notre article sur le logiciel de gestion des interventions.
Pour aller plus loin. Vous coordonnez des dizaines, voire des centaines d'interventions simultanées ? Parlons de la façon de garder une vue d'ensemble en temps réel.
