Gestion opérationnelle
des Permis de travail, de la Consignation et
de la Co-activité
TRACKS
Les principaux avantages du logiciel Tracks
Prolongez la GMAO pour exécuter les interventions
Les GMAO sont très performantes de la Demande de Travail à l’Ordre de Travail. TracKs le logiciel d’Autorisation de Travail les complète pour l’EXECUTION, de l’Ordre de Travail à la clôture de l’intervention
Avec notre logiciel TracKs, vous pilotez l’exécution des interventions réalisées suivant les exigences du service Maintenance, dans le respect des contraintes d’exploitation du service Production ; et ce en toute sécurité.
Le décloisonnement de l'information favorise une supervision sereine des interventions des Entreprises Extérieures et des opérateurs de maintenance.
Optimisez la Sécurité Opérationnelle !
La dématérialisation des autorisations de travail guide les rédacteurs d'Analyses de Risques dans le choix des mesures préventives adaptées à l'intervention et à l'environnement de travail du site.
Le module de gestion des réunions de coordination de notre logiciel détecte les co-activités et évalue le danger qu’elles représentent (décalage, suspension, réalisation avec mesures supplémentaires…) pour vous aider à prendre la meilleure décision.
Le logiciel d'Autorisation de Travail intègre la Sécurité Opérationnelle à la rédaction du Bon d'Intervention digital et de ses annexes
Améliorez la productivité de vos équipes et des Entreprises Intervenantes via la digitalisation des permis de travail
Le logiciel d'autorisation de travail TracKs met fin aux files d’attente pour signer les formulaires papier.
La digitalisation des Autorisations de Travail permet un gain de temps de 30 à 100 % grâce à des accélérateurs de saisie, des circuits de signatures électroniques adaptés à chaque situation opérationnelle, des terminaux mobiles….
Les Temps Sans Valeur Ajoutée (TSVA) sont réduits pour un réinvestissement dans des actions utiles à l’activité.
TÉMOIGNAGES
Ils nous font confiance
Des piles de permis sur les bureaux, des documents perdus… Pour les prestataires, des heures à attendre le feu vert… Et la gestion de la co-activité qui se faisait avec un tableau blanc et des aimants… sans parler des arrêts d’unités, méga casse-tête… Tout cela me semble loin depuis que nous avons
TracKs !
R. Marajo
Responsable d’exploitation
Avant et après TracKs, il n'y a pas photo ! Le logiciel est devenu central dans la vie de notre usine. Nerya a su auditer nos sites, écouter nos personnels, qui n'en pouvaient plus des permis ! Les consultants ont mis en place un système efficace qui tient compte de l’organisation et de l’activité voir plus
C. Montagnac
Direction maintenance
TracKs est sortis du lot pour deux raisons simples. D'une part, c’est un logiciel qui est éprouvé dans l’industrie, qui répondait à 95 % de nos besoins, donc pas lieu de redévelopper quoi que ce soit. Beaucoup de paramétrage permettait de répondre à un besoin de gérer des intervenants du site voir plus
TracKs est sorti du lot pour deux raisons simples. D'une part, c’est un logiciel qui est éprouvé dans l’industrie, qui répondait à 95 % de nos besoins, donc pas lieu de redévelopper quoi que ce soit. Beaucoup de paramétrages permettaient de répondre à un besoin de gérer des intervenants du site.
L. Debordeaux
Adjoint au directeur Unité Opérationnelle Traitement Recyclage - ORANO La Hague
Avant et après TracKs, il n'y a pas photo ! Le logiciel est devenu central dans la vie de notre usine. Nerya a su auditer nos sites, écouter nos personnels, qui n'en pouvaient plus des permis ! Les consultants ont mis en place un système efficace qui tient compte de l’organisation et de l’activité.
C. Montagnac
Direction maintenance
Des piles de permis sur les bureaux, des documents perdus… Pour les prestataires, des heures à attendre le feu vert… Et la gestion de la co-activité qui se faisait avec un tableau blanc et des aimants… sans parler des arrêts d’unités, méga casse-tête… Tout cela me semble loin depuis que nous avons TracKs !
R. Marajo
Responsable d’exploitation
FONCTIONNALITÉS
Pour une gestion des Permis de Travail réellement efficace
entre services Production/ Maintenance/Sécurité
Partager une vision commune
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TracKs propose une synthèse des autorisations de travail (planifiées/en temps réel/terminées) sur des plannings et des cartes (plans/orthophotos).
-
Le logiciel d'autorisation de travail offre des focus (bilans, rapports, indicateurs…) sur l’ensemble de l’activité du site et en particulier sur les interactions entre les services.
Votre solution pour une collaboration inter-services efficace.
Renforcer la sécurité
Les intervenants se concentrent sur leurs actions de maintenance et de production ; TracKs y intègre continuellement la sécurité :
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Aide à l’analyse de risque
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Détection des coactivités
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Préconisation pour gérer les interférences
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Module de conduite de réunion de coordination
Concentrez-vous sur la maintenance, TracKs intégre la sécurité !
au quotidien
Digitaliser les formulaires
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N’importe quelle trame peut être digitalisée
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Son circuit de signatures est entièrement personnalisable, avec possibilité d’inclure des itinéraires conditionnels
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Liens opérationnels entre les documents (Ex : Impossible de déconsigner si une AT est en cours ; Impossible de lancer une AT si le permis feu associé n’est pas validé)
Digitalisation flexible pour une coordination opérationnelle sans faille !
RÉDUIRE les TEMPS SANS VALEUR AJOUTÉE (TSVA)
Bénéficier d’API
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Lien avec les Ordres Travail
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Documentation d’intervention (notice, MOP…) liée aux équipements et aux AT
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AT liés à l’arborescence d’équipement
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Capacité à remonter du REX
-
Capacité à remonter de l’avancement physique sur les interventions
-
[...]
Flux d’échange de data simplifié avec des API.
et d’interfaces avec d’autres logiciels
LOGICIEL E-PDP
Maîtrisez la cohérence entre Autorisation de Travail et plans de prévention avec e-PdP
La complémentarité des logiciels TracKs et e-PdP, pour une protection juridique complète !
Au quotidien ou lors de chantier complexe, le PdP peut être en limite pour bien maîtriser la coactivité…
TracKs interroge en permanence e-PdP pour vérifier que le Permis de Travail délivré et ses annexes sont parfaitement respectueux des engagements de sécurité généraux pris entre l’EI et l’EU, dans le PDP.
Ainsi la cohérence juridique et opérationnelle de la pyramide documentaire est garantie à tous niveaux.
NOTRE ENGAGEMENT
Un accompagnement sur mesure et engagé
Notre équipe est composée d'experts de vos métiers, nous parlons un même langage pour avancer dans la même direction !
Nerya travaille à vos côtés pour identifier vos besoins, partager son retour d’expérience acquis auprès de centaines d’industriels afin d’optimiser votre système avant de le digitaliser.
1
2
3
Mise en place
-
Ateliers d’optimisation
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Paramétrage (ZÉRO DEV)
Utilisation
avec coaching
-
Formation des utilisateurs
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Accompagnement sur site
Utilisation
en autonomie
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Hotline
FORMULAIRE DE CONTACT
DEMANDER UNE
DÉMONSTRATION
Notre équipe, à l'écoute et réactive, offre un accompagnement en phase avec vos besoins. Nous aurons plaisir à vous répondre dans les plus bref délais.
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FAQ
Questions fréquentes
sur Tracks
TracKs offre des fonctionnalités telles que :
- La gestion des formulaires (Autorisations de Travail, Consignations, permis complémentaires) & leurs circuits de signature
- L’analyse de la coactivité
- La préconisation en terme de sécurité
- L’animation de réunions de coordination
- La planification des interventions
- La supervision en temps réel sur des cartes, des listes ou des plannings.
Oui, TracKs est multilingue et peut être adapté aux pays de toutes langues en intégrant leurs propres formulaires et circuits de validation.
TracKs permet de créer et de dupliquer des Autorisations de Travail (AT), de les soumettre à des circuits de signature personnalisables et de gérer les prolongations.
Oui, TracKs s'adapte au système de sécurité de chaque client, assurant la conformité aux lois et régulations locales et internationales en matière de permis de travail.
Les données sont hébergées chez des prestataires de confiance, garantissant la cybersécurité, la confidentialité, la disponibilité et la conformité aux normes telles que le RGPD.
TracKs peut s'interfacer avec d'autres systèmes par API, y compris la GMAO, les RH, la gestion documentaire, Le pilotage d’arrêts d’unités (SPS), les Plans de préventions (e-PdP) etc…
Le coût d'abonnement dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre d'AT par an et d'autres facteurs. Il comprend la Hotline, les mises à jour, etc. Contactez-nous pour une évaluation personnalisée.
En tant qu’organisme agréé, nous vous formons. Vous disposerez aussi d’une aide en ligne et de supports incluant des tutoriels vidéo, de webinaires périodiques…
Oui, TracKs intègre un système de Business Intelligence pour suivre des indicateurs et générer des rapports en temps réel.
Nous effectuons trois mises à jour annuelles pour intégrer les évolutions règlementaires. En cas d'urgence, nous publions des correctifs.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou pour une démonstration personnalisée de TracKs.
Nerya en tant qu’éditeur, souhaite donner un maximum d’autonomie à ses Entreprises Utilisatrices. Ainsi, des administrateurs sont formés pour pouvoir paramétrer 95% du logiciel en autonomie. Nerya se charge du paramétrage initial et du support et du coaching en hotline.