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Le logiciel incontournable de  gestion des permis de travail dans l'industrie

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Prolongez la GMAO pour exécuter les interventions

Les GMAO sont très performantes de la Demandes de Travail à l’Ordre de Travail. TracKs le logiciel d’Autorisation de Travail les complète pour l’EXECUTION, de l’Ordre de Travail à la clôture de l’intervention

Avec notre logiciel TracKs, vous pilotez l’exécution des interventions réalisées suivant les exigences du service Maintenance, dans le respect des contraintes d’exploitation du service Production ; et ce en toute Sécurité. 

Le décloisonnement de l'information favorise une supervision sereine des interventions des Entreprises Extérieures et des opérateurs de maintenance.

Optimisez la Sécurité Opérationnelle !

La dématérialisation des autorisations de travail guide les rédacteurs d'Analyses de Risques dans le choix des mesures préventives adaptées à l'intervention et à l'environnement de travail du site.

Le module de gestion des réunions de coordination de notre logiciel détecte les co-activités et évalue le danger qu’elles représentent (décalage, suspension, réalisation avec mesures supplémentaires…) pour vous aider à prendre la meilleure décision.

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Le logiciel d'Autorisation de Travail intègre la Sécurité Opérationnelle à la rédaction du Bon d'Intervention digital et de ses annexes

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Améliorez la productivité de vos équipes et des Entreprises Intervenantes via la digitalisation des permis de travail

Le logiciel d'autorisation de travail TracKs met fin aux files d’attente pour signer les formulaires papiers. 

La digitalisation des Autorisations de Travail permet un gain de temps de 30 à 100 % grâce à des accélérateurs de saisie, des circuits de signatures électroniques adaptés à chaque situation opérationnelle, des terminaux mobiles…. 

Les Temps Sans Valeur Ajoutée (TSVA) sont réduits pour un réinvestissement dans des actions utiles à l’activité.

Ils nous font confiance !

Ortec logiciel plan de prévention
Veolia Ortec logiciel plan de prévention
TotalEnergies Ortec logiciel plan de prévention
Téréga Ortec logiciel plan de prévention
Bosch Ortec logiciel plan de prévention
Orano Ortec logiciel plan de prévention
Thales Group Ortec logiciel plan de prévention
Michelin Ortec logiciel plan de prévention

Des piles de permis sur les bureaux, des documents perdus… Pour les prestataires, des heures à attendre le feu vert… Et la gestion de la co-activité qui se faisait avec un tableau blanc et des aimants… sans parler des arrêts d’unités, méga casse-tête… Tout cela me semble loin depuis que nous avons TracKs !

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R. Marajo - Responsable d’exploitation

Pour une gestion des Permis de Travail réellement efficace

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Partager une VISION COMMUNE

entre services Production/Maintenance/Sécurité

  • TracKs propose une synthèse des autorisations de travail (planifiées/en temps réel/terminées) sur des plannings et des cartes (plans/orthophotos).

  • Le logiciel d'autorisation de travail offre des focus (bilans, rapports, indicateurs…) sur l’ensemble de l’activité du site et en particulier sur les interactions entre les services.

Votre solution pour une collaboration inter-services efficace.

Renforcer la sécurité

au quotidien

Les intervenants se concentrent sur leurs actions de maintenance et de production ; TracKs y intègre continuellement la sécurité :

  • Aide à l’analyse de risque

  • Détection des coactivités

  • Préconisation pour gérer les interférences

  • Module de conduite de réunion de coordination

Concentrez-vous sur la maintenance, TracKs intégre la sécurité !

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Digitaliser les formulaires

pour chasser les TSVA

  • N’importe quelle trame peut être digitalisée

  • Son circuit de signatures est entièrement personnalisable, avec possibilité d’inclure des itinéraires conditionnels

  • Liens opérationnels entre les documents (Ex : Impossible de déconsigner si une AT est en cours ; Impossible de lancer une AT si le permis feu associé n’est pas validé)

Digitalisation flexible pour une coordination opérationnelle sans faille !

Bénéficier d’API

et d’interfaces avec d’autres logiciels

  • Lien avec les Ordres Travail

  • Documentation d’intervention (notice, MOP…) liés aux équipements et aux AT

  • AT liés à l’arborescence d’équipement

  • Capacité à remonter du REX

  • Capacité à remonter de l’avancement physique sur les interventions

  • [...]

Flux d’échange de data simplifié avec des API.

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Un accompagnement sur mesure et engagé

Notre équipe est composée d'experts de vos métiers, nous parlons un même langage pour avancer dans la même direction !

Nerya travaille à vos côtés pour identifier vos besoins, partager son retour d’expérience acquit auprès de centaines d’industriels  afin d’optimiser votre système avant de le digitaliser.  

Notre engagement :
un logiciel entièrement personnalisé et livré à date !

Planning de mise en place du logiciel de gestion des coactivités.png
Logo-e-PdP

Maîtrisez la cohérence entre AT et plans de prévention avec e-PdP

La complémentarité des logiciels TracKs et e-PdP, pour une protection juridique complète !

 

Au quotidien ou lors de chantier complexe, le PdP peut être en limite pour bien maîtriser la coactivité…

 

TracKs interroge en permanence e-PdP pour vérifier que l’AT délivrée et ses annexes sont parfaitement respectueuses des engagements de sécurité généraux pris entre l’EI et l’EU, dans le PDP.

 

Ainsi la cohérence juridique et opérationnelle de la pyramide documentaire est garantie à tous niveaux.

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Demander une démonstration

Nerya vous remercie pour votre demande d'informations sur notre logiciel TracKs !

FAQ

  • Quelles sont les fonctionnalités clés du logiciel TracKs ?
    TracKs offre des fonctionnalités telles que : - La gestion des formulaires (Autorisations de Travail, Consignations, permis complémentaires) & leurs circuits de signature - L’analyse de la coactivité - La préconisation en terme de sécurité - L’animation de réunions de coordination - La planification des interventions - La supervision en temps réel sur des cartes, des listes ou des plannings.
  • Est-ce que TracKs prend en charge la gestion des permis de travail de différents pays ?
    Oui, TracKs est multilingue et peut être adapté aux pays de toutes langues en intégrant leurs propres formulaires et circuits de validation.
  • Comment le logiciel simplifie-t-il le processus de demande et de renouvellement des permis de travail ?
    TracKs permet de créer et de dupliquer des Autorisations de Travail (AT), de les soumettre à des circuits de signature personnalisables et de gérer les prolongations.
  • Le logiciel est-il conforme aux réglementations locales et internationales ?
    Oui, TracKs s'adapte au système de sécurité de chaque client, assurant la conformité aux lois et régulations locales et internationales en matière de permis de travail.
  • Quel est le niveau de sécurité des données dans TracKs ?
    Les données sont hébergées chez des prestataires de confiance, garantissant la cybersécurité, la confidentialité, la disponibilité et la conformité aux normes telles que le RGPD.
  • Comment TracKs s'intègre-t-il avec d'autres systèmes existants ?
    TracKs peut s'interfacer avec d'autres systèmes par API, y compris la GMAO, les RH, la gestion documentaire, Le pilotage d’arrêts d’unités (SPS), les Plans de préventions (e-PdP) etc…
  • Quels sont les coûts associés à l'utilisation de TracKs ?
    Le coût d'abonnement dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre d'AT par an et d'autres facteurs. Il comprend la Hotline, les mises à jour, etc. Contactez-nous pour une évaluation personnalisée.
  • Quel type de support et de formation sont disponibles pour TracKs ?
    En tant qu’organisme agréé, nous vous formons. Vous disposerez aussi d’une aide en ligne et de supports incluant des tutoriels vidéo, de webinaires périodiques…
  • Est-ce que TracKs propose des fonctionnalités de reporting ?
    Oui, TracKs intègre un système de Business Intelligence pour suivre des indicateurs et générer des rapports en temps réel.
  • Comment le logiciel est-il mis à jour en cas de changements législatifs ?
    Nous effectuons trois mises à jour annuelles pour intégrer les évolutions règlementaires. En cas d'urgence, nous publions des correctifs. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou pour une démonstration personnalisée de TracKs.
  • Autonomie pour le paramétrage de TracKs
    Nerya en tant qu’éditeur, souhaite donner un maximum d’autonomie à ses Entreprises Utilisatrices. Ainsi, des administrateurs sont formés pour pouvoir paramétrer 95% du logiciel en autonomie. Nerya se charge du paramétrage initial et du support et du coaching en hotline.

La suite logiciel Nerya

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